Declarabler® medios magnéticos es una herramienta que funciona en cuatro pasos:

El primero es la importación de los movimientos contables, estos datos son importados desde la base de datos que el declarante posee en su contabilidad.

El segundo es de mantenimiento, le permite al usuario realizar adiciones a la información importada y tener un control sobre los Nits de las personas que aparecen dentro de sus sistemas contables.

El tercer paso lo hace el computador simplemente cuando el contribuyente hace doble click en procesar medio. Luego de ser procesada la información, el contribuyente puede generar el medio, es decir crear el archivo que se enviará a la DIAN.

El cuarto y último paso es una opción que el contribuyente tiene para revisar los datos, acá no se hace ningún proceso que altere la información, simplemente se trata verificar de una manera fácil la información generada por Declarabler® medios magnéticos.

Además posee una serie de informes que hacen la adquisición de la información mucho mas fácil como: Nits que debe reportar, totales de cuentas en movimientos, información antes de generar el medio magnético, etc.